Description
SoftPerfect Print Inspector là phần mềm giám sát và kiểm soát in ấn mạnh mẽ giúp bạn theo dõi và quản lý việc sử dụng máy in của mình. Nó có thể theo dõi mọi công việc in được thực hiện trên các máy in được theo dõi, bao gồm thông tin chi tiết về công việc, chẳng hạn như ngày và giờ in, tên người dùng, số lượng trang in, loại giấy, màu sắc và kích thước giấy. Print Inspector cũng có thể tạo các báo cáo chi tiết về việc sử dụng máy in, giúp bạn xác định các mẫu in lãng phí hoặc tốn kém.
Tính năng của phần mềm SoftPerfect Print Inspector
SoftPerfect Print Inspector là phần mềm giám sát và kiểm soát in ấn mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm:
- Theo dõi việc sử dụng máy in: Print Inspector có thể theo dõi mọi công việc in được thực hiện trên các máy in được theo dõi. Nó ghi lại thông tin chi tiết về công việc, chẳng hạn như ngày và giờ in, tên người dùng, số lượng trang in, loại giấy, màu sắc và kích thước giấy.
- Tạo báo cáo: Print Inspector có thể tạo các báo cáo chi tiết về việc sử dụng máy in. Các báo cáo này có thể giúp bạn xác định các mẫu in lãng phí hoặc tốn kém, giải quyết các tranh chấp in ấn và tuân thủ các chính sách in ấn của công ty.
- Quản lý công việc in: Print Inspector cho phép bạn quản lý các công việc in đang chờ xử lý. Bạn có thể tạm dừng, hủy, tiếp tục hoặc khởi động lại các công việc in.
- Thông báo: Print Inspector có thể gửi thông báo qua email khi xảy ra các sự kiện nhất định, chẳng hạn như khi một máy in hết giấy hoặc kẹt giấy.
Ngoài các tính năng chính trên, SoftPerfect Print Inspector còn có một số tính năng bổ sung khác, bao gồm:
- Theo dõi người dùng: Print Inspector có thể theo dõi người dùng nào đã in gì và khi nào.
- Theo dõi máy in: Print Inspector có thể theo dõi các máy in nào đã được sử dụng và bao nhiêu.
- Theo dõi chi phí: Print Inspector có thể theo dõi chi phí in ấn của bạn.
SoftPerfect Print Inspector là một công cụ hữu ích cho bất kỳ ai muốn theo dõi và quản lý việc sử dụng máy in của mình. Nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Giảm thiểu chi phí in ấn
- Giải quyết các tranh chấp in ấn
- Tuân thủ các chính sách in ấn của công ty
- Cải thiện hiệu quả in ấn
Hướng dẫn cài đặt phần mềm SoftPerfect Print Inspector
Để cài đặt phần mềm SoftPerfect Print Inspector, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web SoftPerfect và tải xuống gói cài đặt cho hệ điều hành của bạn.
- Chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Khi được nhắc, chọn máy in mà bạn muốn theo dõi.
- Nhấp vào Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.
Cài đặt sẽ mất vài phút để hoàn tất. Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy biểu tượng SoftPerfect Print Inspector trong khay hệ thống của mình.
Để bắt đầu sử dụng SoftPerfect Print Inspector, hãy nhấp vào biểu tượng trong khay hệ thống. Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị tất cả các công việc in đang chờ xử lý.
Bạn có thể sử dụng cửa sổ này để quản lý các công việc in của mình, chẳng hạn như tạm dừng, hủy, tiếp tục hoặc khởi động lại các công việc in.
Để tạo báo cáo về việc sử dụng máy in của bạn, hãy nhấp vào Báo cáo trong menu. Bạn có thể chọn loại báo cáo bạn muốn tạo và phạm vi thời gian cho báo cáo.
SoftPerfect Print Inspector là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn theo dõi và quản lý việc sử dụng máy in của mình. Nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm giảm thiểu chi phí in ấn, giải quyết các tranh chấp in ấn và tuân thủ các chính sách in ấn của công ty.
Mua phần mềm SoftPerfect Print Inspector ở đâu?
Trải qua hơn 17 năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm SoftPerfect Print Inspector có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
