Hướng dẫn sử dụng Office 365 từ A đến Z là nguồn thông tin quan trọng mà bạn cần nếu bạn đang muốn tận dụng hết tiềm năng của bộ công cụ văn phòng này. Office 365 không chỉ đơn giản là một bộ ứng dụng văn phòng thông thường, mà còn cung cấp nhiều tính năng và dịch vụ tích hợp để nâng cao hiệu suất làm việc và cộng tác.
Dù bạn là người mới bắt đầu sử dụng Office 365 hay đã có kinh nghiệm nhất định, hướng dẫn này sẽ giúp bạn nắm vững mọi khía cạnh của Office 365 và tận hưởng lợi ích mà nó mang lại. Hãy cùng Tri Thức Software bắt đầu hành trình khám phá Office 365 từ A đến Z!
Giới thiệu chung về office 365
Office 365 là một dịch vụ đám mây của Microsoft cung cấp bộ ứng dụng văn phòng và các công cụ làm việc cộng tác. Nó kết hợp các ứng dụng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và nhiều ứng dụng khác vào một gói tích hợp, cho phép người dùng truy cập và làm việc trên các thiết bị khác nhau từ bất kỳ đâu.
Office 365 có nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và cá nhân. Các gói trả phí của Office 365 cung cấp các tính năng và quyền hạn khác nhau, bao gồm cả ứng dụng Office cài đặt trên máy tính và các dịch vụ đi kèm như Exchange Online và SharePoint Online.
Tổng quan, Office 365 mang đến sự tiện ích, linh hoạt và khả năng cộng tác trong việc sử dụng các ứng dụng văn phòng trên nền tảng đám mây.
Cách cài đặt office 365 chi tiết nhất 2023
Để cài đặt Office 365 trên máy tính của bạn, làm theo các bước sau:
Mua hoặc đăng ký dịch vụ Office 365
Đầu tiên, bạn cần mua hoặc đăng ký một gói dịch vụ Office 365 từ Microsoft hoặc từ một nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền.
Truy cập vào trang web Office 365
Sau khi bạn có gói dịch vụ, hãy truy cập vào trang web Office 365 của Microsoft bằng trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft
Sử dụng tài khoản Microsoft đã được đăng ký hoặc mua gói dịch vụ Office 365, đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web Office 365.
Truy cập vào trang Quản lý tài khoản
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chính của Office 365. Tại đây, bạn sẽ thấy các ứng dụng văn phòng và dịch vụ của Office 365.
Cài đặt Office 365
Nhấp vào liên kết “Cài đặt Office” hoặc biểu tượng “Install Office” để bắt đầu quá trình cài đặt.
Chọn phiên bản và ngôn ngữ
Trong cửa sổ cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu chọn phiên bản Office 365 và ngôn ngữ bạn muốn cài đặt. Sau khi chọn, nhấp vào nút “Cài đặt” hoặc “Install” để tiếp tục.
Chờ quá trình cài đặt hoàn tất
Office 365 sẽ bắt đầu tải xuống và cài đặt các ứng dụng trên máy tính của bạn. Quá trình này có thể mất một vài phút tùy thuộc vào tốc độ kết nối Internet và cấu hình máy tính của bạn.
Hoàn thành quá trình cài đặt
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo về việc cài đặt thành công. Bây giờ, bạn có thể mở các ứng dụng Office từ menu Start hoặc thanh tác vụ trên máy tính của bạn.
Lưu ý rằng quá trình cài đặt Office 365 có thể có một số biến thể tùy thuộc vào gói dịch vụ và phiên bản Office 365 bạn đang sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng Office 365 đơn giản
Office 365 cung cấp một loạt các ứng dụng văn phòng và dịch vụ đi kèm. Dưới đây là một hướng dẫn sơ lược về cách sử dụng các ứng dụng và dịch vụ phổ biến trong Office 365:
Word
- Khởi động Word: Nhấp vào biểu tượng Word trên máy tính hoặc truy cập vào trang web Office 365 và chọn ứng dụng Word.
- Tạo tài liệu: Nhấp vào “Mới” để tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu đã có.
- Chỉnh sửa tài liệu: Sử dụng các công cụ định dạng, kiểu chữ, các tab và các tính năng khác để chỉnh sửa và định dạng tài liệu của bạn.
- Lưu và chia sẻ: Sử dụng nút “Lưu” hoặc “Chia sẻ” để lưu tài liệu của bạn trên OneDrive và chia sẻ với người khác.
Excel
- Khởi động Excel: Nhấp vào biểu tượng Excel trên máy tính hoặc truy cập vào trang web Office 365 và chọn ứng dụng Excel.
- Tạo bảng tính: Tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính đã có.
- Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu và công thức vào các ô trong bảng tính.
- Tính toán và phân tích dữ liệu: Sử dụng các công thức tính toán, các công cụ phân tích dữ liệu và bảng tổng kết để làm việc với dữ liệu trong Excel.
- Lưu và chia sẻ: Lưu bảng tính trên OneDrive và chia sẻ với người khác.
PowerPoint
- Khởi động PowerPoint: Nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên máy tính hoặc truy cập vào trang web Office 365 và chọn ứng dụng PowerPoint.
- Tạo bài thuyết trình: Tạo bài thuyết trình mới hoặc mở bài thuyết trình đã có.
- Thêm nội dung: Thêm các slide, hình ảnh, âm thanh, video và các phần tử trình chiếu khác vào bài thuyết trình của bạn.
- Chỉnh sửa bài thuyết trình: Sử dụng các công cụ định dạng, chuyển động, chuyển cảnh và hiệu ứng để chỉnh sửa và tạo hiệu ứng cho bài thuyết trình.
- Lưu và chia sẻ: Lưu bài thuyết trình trên OneDrive và chia sẻ với người khác.
Outlook
- Khởi động Outlook: Nhấp vào biểu tượng Outlook trên máy tính hoặc truy cập vào trang web Office 365 và chọn ứng dụng Outlook.
- Quản lý email: Gửi, nhận, trả lời và chuyển tiếp email. Sắp xếp email vào thư mục, đánh dấu và sắp xếp theo quy tắc.
- Quản lý lịch: Tạo và quản lý lịch hẹn, sự kiện, lời nhắc và lịch làm việc.
- Quản lý danh bạ: Tạo và quản lý danh bạ liên hệ của bạn.
- Quản lý nhiệm vụ: Tạo và quản lý danh sách nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc.
OneDrive
- Truy cập vào OneDrive: Truy cập vào trang web Office 365 và chọn ứng dụng OneDrive hoặc tải xuống và cài đặt ứng dụng di động OneDrive.
- Lưu trữ và quản lý tệp: Tải lên, tải xuống và quản lý các tệp tin của bạn trên OneDrive.
- Chia sẻ tệp: Chia sẻ tệp và thư mục với người khác và quy định quyền truy cập.
Ngoài ra, Office 365 còn có nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như OneNote, Teams, SharePoint và nhiều công cụ cộng tác khác. Bạn có thể khám phá và tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng chúng thông qua tài liệu hướng dẫn của Microsoft hoặc tìm kiếm các nguồn tài nguyên trực tuyến.
Hướng dẫn cách lấy password office 365
Tôi xin lưu ý rằng việc lấy mật khẩu của một tài khoản Office 365 mà không có sự cho phép của chủ sở hữu là vi phạm quyền riêng tư và an ninh thông tin. Tôi không thể hướng dẫn bạn cách lấy mật khẩu Office 365 trái phép.
Nếu bạn đã quên mật khẩu của mình và cần khôi phục, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang đăng nhập Office 365: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang đăng nhập Office 365 bằng trình duyệt web.
- Nhấp vào liên kết “Quên mật khẩu” hoặc “Forgot password”: Bạn sẽ thấy liên kết này gần ô đăng nhập trên trang đăng nhập Office 365. Nhấp vào đó để bắt đầu quá trình khôi phục mật khẩu.
- Làm theo hướng dẫn khôi phục mật khẩu: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhận dạng, như địa chỉ email hoặc số điện thoại đã liên kết với tài khoản Office 365 của bạn. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để xác minh danh tính và thiết lập mật khẩu mới.
- Thiết lập mật khẩu mới: Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mới cho tài khoản Office 365. Hãy tạo một mật khẩu mạnh và dễ nhớ, và sau đó xác nhận lại mật khẩu.
- Hoàn thành quá trình khôi phục mật khẩu: Sau khi bạn nhập mật khẩu mới và xác nhận, hệ thống sẽ xác nhận rằng mật khẩu đã được thay đổi thành công. Bây giờ, bạn có thể sử dụng mật khẩu mới để đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình.
Hướng dẫn cách thay đổi gói Office 365
Để thay đổi các cài đặt hoặc gói dịch vụ của Office 365, làm theo các bước sau:
Truy cập vào trang Quản lý tài khoản Office 365
Đầu tiên, hãy truy cập vào trang Quản lý tài khoản Office 365. Bạn có thể truy cập vào đây bằng cách truy cập vào trang web Office 365 và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft
Sử dụng tài khoản Microsoft đã được liên kết với Office 365 của bạn để đăng nhập vào trang Quản lý tài khoản.
Truy cập vào trang Cài đặt gói dịch vụ
Tìm và chọn tùy chọn “Cài đặt” hoặc “Settings” trong trang Quản lý tài khoản. Tùy chọn này có thể được đặt ở vị trí khác nhau tùy thuộc vào giao diện người dùng cụ thể.
Thay đổi gói dịch vụ hoặc cài đặt
Trên trang Cài đặt gói dịch vụ, bạn có thể thực hiện các thay đổi như sau:
- Nâng cấp gói dịch vụ: Nếu bạn muốn nâng cấp lên một gói dịch vụ cao cấp hơn, tìm và chọn tùy chọn để nâng cấp gói dịch vụ Office 365 của bạn. Theo dõi các bước và hướng dẫn trên trang để hoàn tất quá trình nâng cấp.
- Thay đổi cài đặt: Trên trang Cài đặt gói dịch vụ, bạn có thể tìm và thay đổi các cài đặt như ngôn ngữ, quyền truy cập và cấu hình khác liên quan đến tài khoản Office 365 của bạn. Chỉnh sửa các tùy chọn cài đặt theo mong muốn của bạn và lưu lại các thay đổi.
Hoàn thành quá trình thay đổi
Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi và cài đặt mong muốn, hãy xác nhận và hoàn tất quá trình thay đổi trên trang Cài đặt gói dịch vụ.
Lưu ý rằng quy trình thay đổi Office 365 có thể có biến thể tùy thuộc vào giao diện người dùng cụ thể và gói dịch vụ của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các thay đổi hoặc cần hỗ trợ bổ sung, tôi khuyên bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc quản trị viên IT của tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ Office 365 để được trợ giúp.
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng của office 365
Cách sử dụng Onedrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào. Dưới đây là một hướng dẫn sơ lược về cách sử dụng OneDrive:
Truy cập OneDrive
- Truy cập vào trang web OneDrive bằng trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Tải lên tệp tin lên OneDrive
- Trên trang OneDrive, nhấp vào nút “Tải lên” hoặc kéo và thả tệp tin từ máy tính của bạn vào giao diện OneDrive.
- Chọn tệp tin hoặc thư mục bạn muốn tải lên.
Tạo thư mục và quản lý tệp tin
- Trên trang OneDrive, nhấp vào nút “Tạo” để tạo mới một thư mục.
- Kéo và thả tệp tin để di chuyển và sắp xếp chúng vào các thư mục khác nhau.
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục để có các tùy chọn quản lý như đổi tên, di chuyển, sao chép, xóa và chia sẻ.
Chia sẻ tệp tin và thư mục
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ và chọn “Chia sẻ”.
- Chọn phạm vi chia sẻ và nhập địa chỉ email của người nhận.
- Có thể chỉ định quyền truy cập là Xem, Chỉnh sửa hoặc Xem và chỉnh sửa.
Truy cập và sử dụng OneDrive từ thiết bị di động
- Tải xuống ứng dụng di động OneDrive từ cửa hàng ứng dụng tương ứng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
- Đăng nhập vào ứng dụng OneDrive bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Bạn có thể xem, tải xuống, tải lên và chia sẻ tệp tin trực tiếp từ thiết bị di động của mình.
Đồng bộ hóa dữ liệu
- OneDrive cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Cài đặt ứng dụng di động OneDrive trên tất cả các thiết bị của bạn và đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft để có thể truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị khác nhau.
Đây chỉ là một hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng OneDrive. OneDrive cung cấp nhiều tính năng bổ sung như chỉnh sửa tệp tin trực tuyến, tích hợp với ứng dụng Microsoft Office và nhiều tính năng khác. Bạn có thể khám phá thêm thông tin chi tiết và tài liệu hướng dẫn từ trang web OneDrive hoặc tìm kiếm các nguồn tài nguyên trực tuyến để biết thêm về cách tận dụng tối đa OneDrive.
Cách sử dụng Microsoft Sway
Hướng dẫn sử dụng office 365 trong đó có Microsoft Sway là một ứng dụng tạo bài thuyết trình và câu chuyện trực quan, giúp bạn tạo ra những trang web, bài thuyết trình và báo cáo độc đáo. Dưới đây là một hướng dẫn sơ lược về cách sử dụng Microsoft Sway:
Truy cập vào Microsoft Sway
- Truy cập vào trang web Microsoft Sway bằng trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Bắt đầu tạo một Sway mới
- Nhấp vào nút “Bắt đầu từ bản trắng” để tạo một Sway mới từ đầu, hoặc chọn một mẫu có sẵn để bắt đầu từ đó.
- Đặt tiêu đề và tùy chỉnh thiết lập ban đầu cho Sway của bạn.
Thiết lập nội dung và giao diện
- Thêm các phần tử nội dung như văn bản, hình ảnh, video và các phương tiện khác vào Sway của bạn.
- Sắp xếp các phần tử bằng cách kéo và thả chúng trong trình chỉnh sửa Sway.
- Tùy chỉnh giao diện bằng cách chọn các thiết lập bố cục, chủ đề màu sắc và kiểu chuyển đổi trang.
Cấu trúc và trình bày
- Sắp xếp các phần tử trong Sway bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí mong muốn.
- Sử dụng các tiêu đề, định dạng văn bản, danh sách và các phần tử khác để tạo cấu trúc và trình bày tốt hơn.
Xem trước và chỉnh sửa
- Sử dụng chế độ xem trước để xem Sway của bạn như người xem sẽ thấy.
- Chỉnh sửa và điều chỉnh nội dung và giao diện theo cách phù hợp.
Chia sẻ và xuất bản
- Khi hoàn thành, bạn có thể chia sẻ Sway của mình bằng cách nhấp vào nút “Chia sẻ” và chọn phương thức chia sẻ như liên kết, nhúng hoặc chia sẻ trực tuyến.
- Bạn cũng có thể xuất bản Sway thành tệp tin PDF hoặc tệp tin khác để lưu trữ hoặc chia sẻ ngoại tuyến.
Đây chỉ là một hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng Microsoft Sway. Sway cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh khác nhau để bạn tạo ra các bài thuyết trình và câu chuyện độc đáo. Bạn có thể khám phá thêm thông tin chi tiết và tài liệu hướng dẫn từ trang web Microsoft Sway hoặc tìm kiếm các nguồn tài nguyên trực tuyến để biết thêm về cách tận dụng tối đa Microsoft Sway.
Cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn sử dụng office 365 trong đó có Microsoft Forms là một ứng dụng thu thập thông tin và tạo phiếu khảo sát trực tuyến từ Microsoft. Nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu tùy chỉnh, câu hỏi và thu thập phản hồi từ người dùng. Dưới đây là một hướng dẫn sơ lược về cách sử dụng Microsoft Forms:
Truy cập vào Microsoft Forms
- Truy cập vào trang web Microsoft Forms bằng trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Bắt đầu tạo một biểu mẫu mới
- Nhấp vào nút “Tạo biểu mẫu mới” để bắt đầu tạo một biểu mẫu từ đầu hoặc chọn một biểu mẫu mẫu có sẵn để bắt đầu từ đó.
Thêm câu hỏi vào biểu mẫu
- Nhấp vào nút “Thêm câu hỏi” để thêm câu hỏi vào biểu mẫu của bạn.
- Chọn loại câu hỏi, ví dụ: câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi điền vào chỗ trống, câu hỏi chọn nhiều đáp án, câu hỏi số liệu, v.v.
- Nhập câu hỏi và các tùy chọn liên quan như đáp án, điểm số, v.v.
Tùy chỉnh biểu mẫu
- Sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh để thiết lập tiêu đề, mô tả, hình ảnh nền và các cài đặt khác của biểu mẫu.
- Tùy chỉnh thiết kế và giao diện của biểu mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chia sẻ biểu mẫu
- Nhấp vào nút “Chia sẻ” để chia sẻ biểu mẫu với người dùng.
- Chọn phương thức chia sẻ như liên kết, email hoặc nhúng vào trang web.
- Bạn có thể thiết lập các tùy chọn bảo mật và quyền truy cập cho biểu mẫu.
Thu thập và phân tích phản hồi
- Khi người dùng điền vào biểu mẫu, bạn có thể xem và phân tích phản hồi trong mục “Phản hồi” của biểu mẫu.
- Bạn có thể xem tổng quan, chi tiết phản hồi và xuất dữ liệu phản hồi thành các bảng, biểu đồ hoặc tệp Excel.
Đây chỉ là một hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng Microsoft Forms. Microsoft Forms cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ khác nhau như quản lý phân loại, điều kiện câu hỏi, tích hợp với ứng dụng khác và nhiều tính năng khác. Bạn có thể khám phá thêm thông tin chi tiết và tài liệu hướng dẫn từ trang web Microsoft Forms hoặc tìm kiếm các nguồn tài nguyên trực tuyến để biết thêm về cách tận dụng tối đa Microsoft Forms.
Hướng dẫn nâng cấp tài khoản Office 365
Để nâng cấp tài khoản Office 365, bạn có thể làm theo các bước sau:
Truy cập vào trang web Office 365
Truy cập vào trang web Office 365 bằng trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động.
Đăng nhập vào tài khoản Office 365
Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản Office 365 hiện tại để đăng nhập vào trang web.
Truy cập trang cài đặt tài khoản
Sau khi đăng nhập thành công, tìm và nhấp vào biểu tượng cài đặt hoặc biểu tượng hồ sơ người dùng trên giao diện Office 365.
Chọn tùy chọn nâng cấp
Trên trang cài đặt tài khoản, tìm và chọn tùy chọn “Nâng cấp” hoặc “Gói dịch vụ” để truy cập vào trang nâng cấp tài khoản.
Chọn gói nâng cấp
Trên trang nâng cấp tài khoản, xem qua các gói dịch vụ Office 365 có sẵn và lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
Có thể có các tùy chọn khác nhau như Office 365 Personal, Office 365 Home, Office 365 Business, v.v. Tùy chọn và giá cả có thể thay đổi theo vùng địa lý và nhà cung cấp dịch vụ.
Tiến hành nâng cấp
Sau khi chọn gói nâng cấp, làm theo hướng dẫn trên trang để hoàn thành quá trình nâng cấp.
Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp thông tin thanh toán và hoàn tất các bước thanh toán để hoàn tất nâng cấp tài khoản.
Lưu ý rằng quá trình nâng cấp tài khoản Office 365 có thể khác nhau tùy thuộc vào vùng địa lý và nhà cung cấp dịch vụ. Để biết thông tin cụ thể và hỗ trợ nâng cấp, bạn nên truy cập trang web Microsoft hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Kết luận
Office 365 là một bộ công cụ văn phòng đám mây mạnh mẽ của Microsoft, cung cấp nhiều ứng dụng và dịch vụ để hỗ trợ công việc và học tập hàng ngày. Dùng Office 365 miễn phí có ưu điểm là tiết kiệm chi phí và cung cấp các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có hạn chế về tính năng và không hỗ trợ cấu hình tùy chỉnh cao.
Khi sử dụng Office 365, cần lưu ý bảo mật tài khoản, quản lý dữ liệu và tài liệu, cập nhật phần mềm, tuân thủ chính sách và điều khoản, và nếu cần hỗ trợ kỹ thuật, liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Hy vọng bài viết trên đây của Tri Thức Software mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn. Nếu quý khách có nhu cầu mua bản quyền phần mềm cũng như cần tư vấn về các giải pháp phần mềm, liên hệ ngay với chúng tôi qua website banquyenphanmem.vn hoặc hotline (028) 22443013 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm bài viết: