SmartDraw Multi-User License (5 user)

Kiểm soát hành chính đối với giấy phép nhiều chỗ ngồi Nếu bạn mua giấy phép nhiều chỗ ngồi từ SmartDraw, bạn có thể chỉ định bất kỳ người nào (người dùng hoặc không sử dụng) làm quản trị viên. Quản trị viên có thể dễ dàng: Kiểm soát ai có thể truy cập SmartDraw và cách họ có thể chia sẻ tài liệu Giữ ​​lại quyền kiểm soát tất cả các tài liệu, ngay cả những tài khoản được lưu trữ trực tuyến Hợp nhất nhiều tài khoản và thử nghiệm hiện có theo một giấy phép với quyền kiểm soát quản trị đầy đủ cho bất kỳ giấy phép nào SmartDraw cung cấp cho quản trị viên quyền kiểm soát cách người dùng có thể truy cập và tương tác với cài đặt SmartDraw và tài khoản trực tuyến SmartDraw của họ. Quản trị viên có thể kiểm soát quyền truy cập vào SmartDraw bằng cách giới hạn các địa chỉ email có thể truy cập tài khoản trực tuyến vào một nhóm tên miền cụ thể mà bạn kiểm soát hoặc thậm chí hạn chế chặt chẽ hơn quyền truy cập vào một nhóm địa chỉ email cụ thể mà bạn cung cấp. Bất cứ lúc nào, bạn có thể khóa bất kỳ địa chỉ email cụ thể nào ngoài tầm truy cập. Nếu bạn có Giấy phép Trang web Doanh nghiệp SmartDraw, bạn cũng có thể cung cấp cho hàng ngàn người dùng doanh nghiệp bằng cách đăng nhập một lần với Okta. Tìm hiểu thêm. Kiểm soát quản trị Lưu giữ tài liệu Quản trị viên có thể thay đổi địa chỉ email và mật khẩu cần thiết để truy cập vào bất kỳ tài khoản và tài liệu nào. Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển tài khoản và tài liệu của mình đến địa chỉ email của người khác trong tổ chức của bạn. Giữ lại kiểm soát tài liệu Hợp nhất tài khoản Quản trị viên có thể cung cấp bất kỳ tài khoản dùng thử hiện có nào trong tổ chức với khóa cấp phép sẽ chuyển tài khoản đó cùng với bất kỳ tài liệu nào dưới sự kiểm soát của bạn. Người dùng thậm chí có thể chuyển tài khoản được cấp phép hiện tại sang giấy phép của tổ chức bằng cách đăng nhập vào tài khoản của họ và chuyển giấy phép của họ đến địa chỉ email kiểm soát giấy phép của công ty. Hợp nhất tài khoản Kiểm soát mức độ tích hợp trực tuyến Nói chung SmartDraw và SmartDraw cho Windows Desktop giúp bạn người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu cả trực tuyến và ngoại tuyến mà không phải tự gửi email các tệp. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu tất cả công việc phải đứng sau tường lửa, với tư cách là quản trị viên giấy phép, bạn có thể ngăn mọi phiên bản SmartDraw được cài đặt cho Windows tải tệp từ hoặc lưu tệp trực tuyến. Bạn cũng có thể ngăn người dùng truy cập hoàn toàn phiên bản trực tuyến của SmartDraw. Nếu bạn muốn người dùng có thể làm việc trên sơ đồ bằng phiên bản trực tuyến, nhưng bạn không muốn họ có thể chia sẻ chúng bằng cách nhúng chúng trên blog công khai hoặc gửi email cho người dùng bên ngoài giấy phép trang web, bạn có thể tắt chỉ là tính năng chia sẻ của SmartDraw. Kiểm soát tích hợp Kiểm soát vá tự động Thỉnh thoảng chúng tôi có thể phát hành phiên bản cập nhật của SmartDraw cho Windows. Theo mặc định, các phiên bản này được tự động tải xuống và cài đặt cho mỗi máy tính để bàn. Tuy nhiên, với tư cách là quản trị viên, bạn có thể chọn tung ra các bản vá thủ công để đảm bảo tất cả người dùng được giữ ở cùng mức vá.