PaperPort 11

Mô tả

PaperPort 11 là một ứng dụng quản lý tài liệu và hình ảnh được phát triển bởi Nuance Communications, Inc. PaperPort được thiết kế để giúp người dùng quản lý và tổ chức tài liệu số, ảnh, và tài liệu quan trọng trong môi trường số hóa. Phiên bản PaperPort 11 có nhiều tính năng giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài liệu và hỗ trợ việc quét, lưu trữ, và tìm kiếm tài liệu dễ dàng.

Tính năng của phần mềm PaperPort 11

PaperPort 11 là một ứng dụng quản lý tài liệu và hình ảnh, giúp bạn quản lý và tổ chức tài liệu số, hình ảnh, và các tài liệu quan trọng. Dưới đây là một số tính năng chính của PaperPort 11:

1. Quét và Lưu trữ Tài liệu: PaperPort cho phép bạn quét tài liệu và hình ảnh từ máy in hoặc máy quét và lưu trữ chúng trong một hồ sơ số. Tính năng này giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng số một cách dễ dàng.
2. Tích hợp với Máy quét: PaperPort tích hợp chặt chẽ với nhiều loại máy quét, cho phép bạn quét tài liệu và hình ảnh một cách nhanh chóng. Bạn có thể quét trực tiếp từ giao diện PaperPort.
3. Tích hợp với Trình duyệt và Email: Bạn có thể kết hợp PaperPort với trình duyệt web và email để dễ dàng quét và lưu trữ tài liệu trực tiếp từ các nguồn trực tuyến hoặc email. Điều này giúp bạn tổ chức và lưu trữ tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
4. Tìm kiếm và Phân loại: PaperPort có khả năng tìm kiếm tài liệu dựa trên nội dung, từ khóa, và các thuộc tính khác. Bạn có thể tạo danh sách từ khóa, gán các nhãn, và sắp xếp tài liệu theo nhiều cách khác nhau để dễ dàng tìm kiếm tài liệu sau này.
5. Chia sẻ và In Ấn: PaperPort cho phép bạn chia sẻ tài liệu và hình ảnh với người khác thông qua email hoặc in ấn trực tiếp từ ứng dụng. Bạn có thể in ấn tài liệu một cách nhanh chóng và chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
6. Tích hợp với OneDrive và Google Drive: PaperPort có tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive và Google Drive, giúp bạn lưu trữ và truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu và chia sẻ chúng dễ dàng.
7. Quản lý Tiện ích: Ứng dụng này cung cấp các công cụ quản lý tài liệu như di chuyển, sao chép, xóa, tạo thư mục, và sắp xếp tài liệu. Điều này giúp tổ chức tài liệu và hình ảnh một cách hiệu quả.
8. Bảo mật và Quản lý Truy cập: PaperPort cho phép bạn thiết lập quyền truy cập và mật khẩu để bảo vệ tài liệu quan trọng. Bạn có thể kiểm soát ai có quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu.
9. Xem Tài liệu nhanh chóng: PaperPort cung cấp chế độ xem nhanh cho phép bạn xem tài liệu và hình ảnh mà không cần mở chương trình tạo tài liệu.

PaperPort 11 là một công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp để quản lý tài liệu số và tạo sự tổ chức và hiệu quả trong quá trình làm việc với tài liệu.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperPort 11

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperPort 11. Lưu ý rằng quá trình cài đặt có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của phần mềm, vì vậy hãy luôn kiểm tra tài liệu hướng dẫn cài đặt kèm theo ứng dụng hoặc trang web chính thức của nhà phát triển để biết thông tin cụ thể.

1. Tải xuống phần mềm:

• Trước hết, bạn cần tải tệp cài đặt PaperPort 11 từ nguồn đáng tin cậy. Thường thì bạn có thể tìm thấy tệp cài đặt trên trang web chính thức của nhà phát triển hoặc trang web tải phần mềm.

2. Chạy tệp cài đặt:

• Sau khi tải xong, mở tệp cài đặt PaperPort 11 bằng cách bấm đúp vào nó hoặc chạy tệp từ trình duyệt tải về.

3. Chọn Ngôn ngữ và Điều khoản sử dụng:

• Bạn sẽ thấy một màn hình chào đón cài đặt. Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng và đồng ý với điều khoản sử dụng nếu được yêu cầu.

4. Chọn Vị trí cài đặt:

• Bạn sẽ được hỏi vị trí nơi bạn muốn cài đặt PaperPort 11. Thường thì mặc định là “C:\Program Files (x86)\Nuance\PaperPort.” Bạn có thể thay đổi đường dẫn nếu cần.

5. Chọn Các Tùy chọn Cài đặt:

• Trong quá trình cài đặt, bạn có thể được yêu cầu chọn các tùy chọn bổ sung. Chẳng hạn như cài đặt các tiện ích bổ sung hoặc tích hợp với các ứng dụng khác.

6. Đợi Quá trình Cài đặt Hoàn tất:

• Bấm nút “Cài đặt” hoặc “Tiếp tục” để bắt đầu quá trình cài đặt. Hệ thống sẽ tiến hành cài đặt PaperPort 11 lên máy tính của bạn. Đợi cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.

7. Hoàn tất Cài đặt:

• Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận. Bây giờ, bạn có thể bấm nút “Hoàn tất” hoặc “Kết thúc” để đóng trình cài đặt.

8. Mở ứng dụng:

• PaperPort 11 đã được cài đặt thành công. Bây giờ, bạn có thể mở ứng dụng và bắt đầu sử dụng nó để quản lý tài liệu và hình ảnh.

Lưu ý rằng trong quá trình cài đặt, có thể có các hộp thoại bổ sung hoặc tùy chọn cài đặt cụ thể cho từng phiên bản của phần mềm PaperPort. Hãy luôn kiểm tra tài liệu hướng dẫn cài đặt hoặc hỗ trợ của nhà phát triển nếu bạn gặp vấn đề cụ thể hoặc cần hỗ trợ.

Mua phần mềm PaperPort 11 ở đâu?

Trải qua hơn 17 năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PaperPort 11 có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.