Mô tả
PaperPort Professional 14 là một phần mềm quản lý tài liệu và quét tài liệu được phát triển bởi công ty Nuance Communications. Nó là phiên bản cao cấp của PaperPort, dành riêng cho việc quản lý tài liệu và thông tin trong môi trường doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu quản lý tài liệu lớn.
Tính năng của phần mềm PaperPort Professional 14
PaperPort Professional 14 là một phần mềm quản lý tài liệu và quét tài liệu mạnh mẽ với nhiều tính năng quan trọng để giúp bạn tổ chức, quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng chính của PaperPort Professional 14:
- Quét Tài Liệu: Chức năng quét tài liệu cho phép bạn quét tài liệu từ máy in hoặc máy quét và tự động chuyển chúng thành tệp PDF hoặc hình ảnh có thể tìm kiếm.
- Quản Lý Tài Liệu: Tạo và tổ chức thư mục để quản lý tài liệu của bạn. Bạn có thể sắp xếp tài liệu theo danh mục, dự án, hoặc theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
- Tìm Kiếm Tài Liệu: Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm tài liệu dựa trên nội dung, từ khóa hoặc thông tin liên quan. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết.
- Xem Trước Tài Liệu: Bạn có thể xem trước tài liệu PDF và hình ảnh trực tiếp trong giao diện PaperPort mà không cần mở tài liệu bằng ứng dụng khác.
- Chia Sẻ Tài Liệu: Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác thông qua email hoặc lưu trữ đám mây như Dropbox.
- Tạo và Chỉnh Sửa PDF: Tạo tài liệu PDF từ tài liệu quét và chỉnh sửa tài liệu PDF một cách dễ dàng.
- Tương Thích Với Máy In Ảo: In tài liệu từ PaperPort bằng cách sử dụng máy in ảo PDF.
- Kết Hợp và Tách Tài Liệu: Kết hợp nhiều tài liệu thành một tài liệu lớn hoặc tách tài liệu thành các phần nhỏ hơn.
- Bảo Mật Tài Liệu: Thiết lập mật khẩu để bảo mật tài liệu quan trọng hoặc tài liệu nhạy cảm.
- Chuyển Đổi Định Dạng Tài Liệu: PaperPort hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu quét sang định dạng PDF và nhiều định dạng tài liệu khác.
PaperPort Professional 14 giúp tăng cường năng suất làm việc và giảm thiểu thời gian tìm kiếm và quản lý tài liệu. Đây là một công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu quản lý lượng lớn tài liệu và thông tin.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperPort Professional 14
Đây là hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperPort Professional 14 trên hệ điều hành Windows:
- Tải Tệp Cài Đặt:
- Truy cập trang web chính thức của Nuance Communications hoặc một nguồn đáng tin cậy khác để tải tệp cài đặt của PaperPort Professional 14.
- Chạy Tệp Cài Đặt:
- Sau khi tệp cài đặt đã tải về, tìm tệp cài đặt (thường có đuôi .exe) và nhấp đúp vào nó để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Chọn Ngôn Ngữ:
- Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho giao diện của PaperPort.
- Chấp Nhận Điều Khoản Sử Dụng:
- Đọc và chấp nhận điều khoản sử dụng của phần mềm. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo” hoặc “Chấp nhận” để tiếp tục.
- Chọn Đường Dẫn Cài Đặt:
- Chọn nơi bạn muốn cài đặt PaperPort trên máy tính của bạn. Thường, bạn có thể giữ đường dẫn mặc định hoặc tùy chỉnh đường dẫn cài đặt.
- Chọn Các Tùy Chọn Cài Đặt:
- Chọn các tùy chọn cài đặt bổ sung, chẳng hạn như tạo biểu tượng trên màn hình nền hoặc thêm các tính năng khác.
- Chờ Quá Trình Cài Đặt:
- Chờ cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất. Thời gian cài đặt có thể thay đổi tùy thuộc vào tốc độ của máy tính và kích thước của phần mềm.
- Hoàn Tất Cài Đặt:
- Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn có thể chọn “Hoàn tất” hoặc “Khởi động PaperPort” để mở phần mềm.
- Kích Hoạt Phần Mềm (Nếu Cần):
- Có thể bạn sẽ cần cung cấp thông tin đăng ký hoặc mã sản phẩm để kích hoạt PaperPort Professional 14. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình kích hoạt.
Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn đã cài đặt và sẵn sàng sử dụng PaperPort Professional 14 để quản lý tài liệu và thông tin của bạn.
Mua phần mềm PaperPort Professional 14 ở đâu?
Trải qua hơn 17 năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PaperPort Professional 14 có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
