PHÂN PHỐI TẤT CẢ PHẦN MỀM BẠN CẦN !

Hiện nay, Microsoft cung cấp cho người dùng các gói Office 365 với các mức giá cả khác nhau tùy thuộc vào tính năng. Tuy nhiên để đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, khuyến khích người dùng sử dụng các giải pháp CNTT trong thực tiễn, Microsoft đem đến các giải pháp Office 365 cho mọi đối tượng. Cùng xem các cách sử dụng Office 365 dưới đây!

Office 365 là gì?

Office 365 là một dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp một bộ công cụ văn phòng hoàn chỉnh và các dịch vụ liên quan. Thay vì cài đặt phần mềm Office trên máy tính cá nhân, Office 365 cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng văn phòng của Microsoft (như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và các ứng dụng khác) thông qua một kết nối internet từ bất kỳ thiết bị nào.

cách dùng office 365

Office 365 cung cấp các tính năng như lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến, làm việc nhóm đồng thời trên các tài liệu, truy cập từ xa vào email và lịch làm việc, hội nghị trực tuyến và nhiều hơn nữa. Bằng cách sử dụng Office 365, người dùng có thể truy cập và làm việc trên các ứng dụng và dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Cách đăng ký và cài đặt Office 365

Để đăng ký và cài đặt Office 365, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:

  1. Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Office 365 hoặc đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu đã có).
  2. Chọn gói Office 365 phù hợp với nhu cầu của bạn, ví dụ như gói cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp.
  3. Chọn các tùy chọn bổ sung nếu cần, ví dụ như bộ lưu trữ OneDrive hoặc các tính năng đặc biệt khác.
  4. Điền thông tin cá nhân và thanh toán để hoàn tất quá trình đăng ký.
  5. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập và mã kích hoạt từ Microsoft.
  6. Truy cập vào trang web Microsoft và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
  7. Tại trang chủ Office 365, chọn “Cài đặt Office” hoặc “Cài đặt” tùy thuộc vào phiên bản Office 365 của bạn.
  8. Tiến hành tải xuống bộ cài đặt Office 365 và chạy tệp tin cài đặt.
  9. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
  10. Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể đăng nhập vào các ứng dụng Office (như Word, Excel, PowerPoint) bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Lưu ý rằng quy trình đăng ký và cài đặt có thể thay đổi tùy theo phiên bản và gói dịch vụ Office 365 mà bạn chọn. Hãy kiểm tra thông tin chi tiết trên trang web của Microsoft hoặc liên hệ với hỗ trợ của Microsoft để biết thêm chi tiết và hỗ trợ cụ thể.

Cách dùng Office 365 và các ứng dụng của nó

Sau khi bạn đã cài đặt Office 365 thành công, bạn có thể sử dụng các ứng dụng và tính năng của nó. Dưới đây là cách sử dụng Office 365 và các ứng dụng chính của nó:

  • Word: Sử dụng Word để tạo và chỉnh sửa văn bản, bài báo, báo cáo, thư từ và nhiều nội dung văn bản khác.
  • Excel: Sử dụng Excel để tạo và quản lý bảng tính, tính toán số liệu, tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu và thực hiện các tác vụ tài chính.
  • PowerPoint: Sử dụng PowerPoint để tạo và trình chiếu các bài thuyết trình chuyên nghiệp, với các slide, hiệu ứng, hình ảnh, âm thanh và video.
  • Outlook: Sử dụng Outlook để quản lý email, lịch làm việc, danh bạ và nhiều tính năng khác liên quan đến quản lý thư điện tử và liên lạc.
  • OneNote: Sử dụng OneNote để tạo và quản lý các ghi chú, sổ tay, danh sách công việc, ý tưởng và thông tin cá nhân.
  • OneDrive: Sử dụng OneDrive để lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

cách dùng office 365

Ngoài ra, Office 365 còn cung cấp các ứng dụng và dịch vụ khác như Teams (cho hội nghị trực tuyến và làm việc nhóm), SharePoint (cho việc chia sẻ và quản lý nội dung), Yammer (mạng xã hội doanh nghiệp) và nhiều ứng dụng cho văn phòng và tính năng khác.

Cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên Office 365

Office 365 cung cấp nhiều tính năng cho phép cộng tác và chia sẻ dữ liệu giữa người dùng trong môi trường làm việc và hợp tác. Dưới đây là một số cách bạn có thể cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên Office 365:

Chia sẻ tệp tin trực tuyến

Bạn có thể chia sẻ tệp tin trực tuyến từ OneDrive hoặc SharePoint. Bạn có thể chọn xem hoặc chỉnh sửa quyền truy cập của người khác và gửi liên kết chia sẻ cho họ. Điều này cho phép nhiều người cùng truy cập, xem và chỉnh sửa tệp tin cùng một lúc.

Làm việc nhóm trên tài liệu

Bạn có thể mời thành viên khác vào tài liệu của mình trong Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote và cho phép họ cùng chỉnh sửa tài liệu. Mọi người có thể nhìn thấy những thay đổi ngay lập tức và làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu.

Sử dụng Teams

Teams là một ứng dụng hợp tác và trò chuyện trong Office 365. Bạn có thể tạo các nhóm làm việc, giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp tin và trò chuyện trực tiếp với thành viên trong nhóm. Teams cung cấp một nền tảng trực quan cho việc làm việc nhóm và cộng tác.

Sử dụng SharePoint

SharePoint là một nền tảng quản lý nội dung và cộng tác trong Office 365. Bạn có thể tạo các trang web và thư mục chia sẻ dữ liệu, tài liệu và thông tin với nhóm làm việc. SharePoint cung cấp các công cụ quản lý tài liệu, quyền truy cập và phân phối nội dung.

Chia sẻ lịch làm việc

Trong Outlook, bạn có thể chia sẻ lịch làm việc của mình với người khác, cho phép họ xem và thậm chí chỉnh sửa lịch của bạn. Điều này giúp đồng nghiệp hoặc đối tác biết về sự sắp xếp của bạn và dễ dàng thống nhất thời gian họp.

Hội nghị trực tuyến

Với ứng dụng Teams hoặc Skype for Business trong Office 365, bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến, hội nghị video hoặc chia sẻ màn hình với người khác. Điều này giúp bạn kết nối và cộng tác với đồng nghiệp hoặc đối tác từ xa một cách thuận tiện.

cách dùng office 365

Đây chỉ là một số ví dụ về cách cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên Office 365. Tùy thuộc vào nhu cầu và tình huống cụ thể của bạn, Office 365 cung cấp nhiều tính năng và công cụ để tăng cường sự cộng tác và chia sẻ dữ liệu trong môi trường làm việc.

Quản lý và bảo mật Office 365

Quản lý và bảo mật Office 365 là một phần quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu của tổ chức. Dưới đây là một số hướng dẫn về quản lý và bảo mật Office 365:

Quản lý người dùng

Sử dụng trung tâm quản trị Office 365 để tạo và quản lý người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn có thể tạo tài khoản người dùng, gán và quản lý quyền truy cập, quản lý email và cài đặt khả năng truy cập cho từng người dùng.

Bảo mật tài khoản

Sử dụng các biện pháp bảo mật mạnh cho tài khoản Office 365 như sử dụng mật khẩu phức tạp, kích hoạt xác thực hai yếu tố và theo dõi các hoạt động đăng nhập không hợp lệ.

Quản lý quyền truy cập

Sử dụng các cấp độ quyền truy cập và vai trò để kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu và tài nguyên trong Office 365. Điều này giúp đảm bảo chỉ có những người cần thiết mới có quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng.

Bảo mật email

Sử dụng tính năng bảo mật email của Office 365 như phân loại và mã hóa email quan trọng, chặn thư rác và phòng chống phishing.

Bảo vệ dữ liệu

Sử dụng tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu của Office 365 để đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ và có thể khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố.

Cập nhật và giám sát

Đảm bảo rằng Office 365 và các ứng dụng liên quan của bạn được cập nhật đều đặn với các bản vá bảo mật mới nhất. Sử dụng các công cụ giám sát và báo cáo để theo dõi hoạt động, phát hiện các hành vi đáng ngờ và áp dụng các biện pháp bảo mật thích hợp.

Đào tạo người dùng

Cung cấp đào tạo và hướng dẫn cho người dùng về các quy tắc bảo mật, phương pháp phòng ngừa lừa đảo và xử lý thông tin nhạy cảm.

Lưu ý rằng quản lý và bảo mật Office 365 có thể phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn. Đối với các tổ chức lớn hoặc yêu cầu cao về bảo mật, hãy xem xét việc hợp tác với chuyên gia hoặc nhà cung cấp dịch vụ quản lý bảo mật để đảm bảo môi trường Office 365 của bạn được bảo vệ tốt nhất.

Các tính năng và ứng dụng bổ sung trong Office 365

Office 365 cung cấp nhiều tính năng và ứng dụng bổ sung để nâng cao trải nghiệm làm việc và tăng cường hiệu suất công việc. Dưới đây là một số tính năng và ứng dụng phổ biến trong Office 365:

cách dùng office 365

  • Microsoft Word: Ứng dụng xử lý văn bản mạnh mẽ, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản. Nó cũng cung cấp các tính năng như thesaurus, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, kiểm tra đồng tham chiếu và tạo bảng mục lục.
  • Microsoft Excel: Ứng dụng tính toán và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp bạn tạo bảng tính, thực hiện tính toán phức tạp, tạo biểu đồ và trực quan hóa dữ liệu.
  • Microsoft PowerPoint: Ứng dụng tạo và trình chiếu bài thuyết trình, cho phép bạn tạo các slide trực quan, thêm hiệu ứng và chia sẻ bài thuyết trình với người khác.
  • Microsoft Outlook: Ứng dụng email và quản lý thông tin cá nhân, cho phép bạn gửi và nhận email, quản lý lịch làm việc, liên lạc và nhiệm vụ.

Ứng dụng khác của office 365

  • Microsoft OneNote: Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số, cho phép bạn tạo, tổ chức và chia sẻ ghi chú, ý tưởng, hình ảnh và tệp tin.
  • Microsoft OneDrive: Dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.
  • Microsoft Teams: Nền tảng cộng tác và trò chuyện, cho phép bạn làm việc nhóm, trao đổi thông tin, chia sẻ tệp tin và thực hiện cuộc gọi và họp trực tuyến.
  • Microsoft SharePoint: Nền tảng quản lý nội dung và cộng tác, cho phép bạn tạo và quản lý trang web, tài liệu và danh mục dự án trong tổ chức.
  • Microsoft Planner: Ứng dụng quản lý dự án đơn giản, giúp bạn tạo và theo dõi danh sách công việc, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
  • Microsoft Sway: Ứng dụng tạo và chia sẻ bài thuyết trình, truyền tải thông tin một cách hấp dẫn qua các trang web hoặc bài viết tương tác.

Đây chỉ là một số ví dụ về tính năng và ứng dụng trong Office 365. Ngoài ra, có nhiều ứng dụng khác như Microsoft Access, Microsoft Publisher, Microsoft Visio và Microsoft Project, phù hợp với các nhu cầu và lĩnh vực công việc cụ thể.

Mua bản quyền Office 365 chính hãng tại TPHCM

Tri Thức Software hy vọng rằng thông tin về cách dùng Office 365 đã giúp quý khách hiểu rõ hơn về sản phẩm này. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm hoặc muốn mua sản phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline (028) 22443013 để được hỗ trợ nhanh chóng. Tri Thức Software miễn phí tư vấn, khảo sát hệ thống và cài đặt dùng thử cho Office 365 và nhiều giải pháp phần mềm khác. Hãy để Công Ty Phần Mềm Tri Thức giúp quý khách tối ưu hoá hệ thống cũng như quy trình làm việc của doanh nghiệp và bảo vệ dữ liệu an toàn tuyệt đối.

Xem thêm bài viết:

Office 365 business essentials là gì?

E Platform 365 là gì? Ứng dụng của E Platform 365

zalo-icon
phone-icon
facebook-icon