Office 365 là một trong những bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu thế giới, được phát triển bởi Microsoft, và nó mang đến cho người dùng những công cụ đỉnh cao để tăng cường năng suất và sáng tạo trong công việc và học tập.
Nhưng đừng lo lắng, không phải ai cũng phải trả tiền để sử dụng Office 365. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số phương pháp thú vị về cách cài đặt office 365 miễn phí đơn giản!
Phiên bản miễn phí của Office 365
Microsoft đã thay đổi tên gọi từ Office 365 thành Microsoft 365. Hiện tại, Microsoft cung cấp một phiên bản miễn phí của Microsoft 365, còn được gọi là Microsoft 365 Apps for Personal Use (trước đây là Office 365 Personal).
Phiên bản miễn phí này cung cấp một số ứng dụng Office chính như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với một số tính năng cơ bản. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và quản lý email.
Tuy nhiên, đáng lưu ý rằng phiên bản miễn phí của Microsoft 365 có giới hạn tính năng so với các phiên bản trả phí. Một số tính năng nâng cao như hợp tác đa người dùng, lưu trữ đám mây mở rộng và các tính năng tiện ích cao cấp khác không có sẵn trong phiên bản miễn phí.
Để sử dụng phiên bản miễn phí của Microsoft 365, bạn có thể truy cập vào trang web của Microsoft và đăng ký tài khoản Microsoft. Sau khi đăng ký, bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 Apps trên máy tính của mình.
Hãy kiểm tra các thông tin chi tiết và điều khoản sử dụng trên trang web của Microsoft để hiểu rõ hơn về phiên bản miễn phí của Microsoft 365 và các giới hạn và tính năng có sẵn.
Cách tải Office 365 miễn phí từ trang chủ Microsoft
Để tải Office 365 (hiện được gọi là Microsoft 365) miễn phí từ trang chủ Microsoft, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Truy cập vào trang chủ của Microsoft: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chủ của Microsoft.
- Tìm kiếm Office 365: Sử dụng thanh tìm kiếm trên trang chủ để tìm kiếm “Office 365” hoặc “Microsoft 365”.
- Chọn phiên bản miễn phí: Trong kết quả tìm kiếm, tìm phiên bản miễn phí của Office 365 hoặc Microsoft 365, thường được gọi là “Microsoft 365 Apps for Personal Use” hoặc tương tự.
- Đăng ký hoặc đăng nhập: Nhấp vào phiên bản miễn phí và bạn sẽ được chuyển đến trang đăng ký hoặc đăng nhập. Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, hãy đăng nhập. Nếu không, bạn cần tạo một tài khoản mới.
- Tải xuống và cài đặt: Sau khi đăng nhập hoặc đăng ký thành công, bạn sẽ có quyền tải xuống Microsoft 365 Apps miễn phí. Nhấp vào nút “Tải xuống” hoặc “Cài đặt” để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng.
- Cài đặt và kích hoạt: Mở tệp tải xuống và làm theo hướng dẫn để cài đặt Microsoft 365 Apps trên máy tính của bạn. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu kích hoạt bằng tài khoản Microsoft của bạn. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình kích hoạt.
Lưu ý rằng phiên bản miễn phí của Microsoft 365 Apps có giới hạn tính năng so với các phiên bản trả phí. Nếu bạn muốn truy cập đầy đủ các tính năng và khả năng, bạn có thể xem xét việc nâng cấp lên các phiên bản trả phí hoặc gói dịch vụ cao cấp khác của Microsoft 365.
Cách tải Office 365 miễn phí từ cửa hàng ứng dụng
Để tải Office 365 (hiện được gọi là Microsoft 365) miễn phí từ cửa hàng ứng dụng, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở cửa hàng ứng dụng trên thiết bị của bạn: Trên máy tính chạy hệ điều hành Windows 10, hãy tìm và mở “Microsoft Store”. Trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng chạy hệ điều hành iOS hoặc Android, hãy tìm và mở “App Store” hoặc “Google Play Store”.
- Tìm kiếm Office 365 hoặc Microsoft 365: Sử dụng tính năng tìm kiếm trong cửa hàng ứng dụng và nhập “Office 365” hoặc “Microsoft 365” vào ô tìm kiếm.
- Chọn phiên bản miễn phí: Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các phiên bản của Office 365 hoặc Microsoft 365. Tìm phiên bản miễn phí, thường được gọi là “Microsoft 365 Apps for Personal Use” hoặc tương tự.
- Tải xuống và cài đặt: Nhấp vào nút “Tải xuống” hoặc “Cài đặt” để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng.
- Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft: Khi được yêu cầu, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản mới miễn phí.
- Kích hoạt và sử dụng: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng Office 365 hoặc Microsoft 365 và làm theo hướng dẫn để kích hoạt ứng dụng. Bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để bắt đầu sử dụng các ứng dụng Office.
Cách sử dụng Office 365 miễn phí
Để sử dụng Office 365 (hiện được gọi là Microsoft 365) miễn phí, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí trên trang web của Microsoft.
Truy cập vào Office Online
Sau khi đăng nhập thành công, truy cập vào trang web office.com. Đây là nơi bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của các ứng dụng Office miễn phí như Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Sử dụng các ứng dụng Office Online
Trên trang web office.com, bạn có thể chọn ứng dụng mà bạn muốn sử dụng, ví dụ: Word. Bạn có thể tạo tài liệu văn bản mới, mở tệp tin từ OneDrive hoặc máy tính, chỉnh sửa và lưu tài liệu trực tuyến. Tương tự, bạn có thể sử dụng Excel để tạo bảng tính, PowerPoint để tạo bài thuyết trình, và OneNote để ghi chú và tổ chức thông tin.
Lưu trữ tệp tin trực tuyến
Với Office 365 miễn phí, bạn có thể sử dụng OneDrive để lưu trữ tệp tin đám mây. Bạn có thể tải lên, tải xuống và chia sẻ tệp tin của mình từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào.
Đồng bộ hóa dữ liệu
Nếu bạn sử dụng các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình để truy cập từ bất kỳ đâu. Bằng cách đăng nhập vào cùng một tài khoản Microsoft trên các thiết bị khác nhau, dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa tự động, cho phép bạn tiếp tục công việc từ nơi bạn đã dừng lại.
Lưu ý rằng phiên bản miễn phí của Office 365 có một số hạn chế so với phiên bản trả phí, bao gồm các tính năng nâng cao và khả năng tích hợp với các dịch vụ và ứng dụng khác. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng các tính năng cao cấp hơn, bạn có thể xem xét việc nâng cấp lên phiên bản trả phí của Microsoft 365 để truy cập đầy đủ các tính năng và khả năng.
Lưu ý khi sử dụng Office 365 miễn phí
Khi sử dụng Office 365 (Microsoft 365) miễn phí, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:
Giới hạn tính năng
Phiên bản miễn phí của Office 365 có một số hạn chế về tính năng so với phiên bản trả phí. Bạn nên tìm hiểu và hiểu rõ các tính năng có sẵn và hạn chế của phiên bản miễn phí trước khi sử dụng.
Có quảng cáo
Trong phiên bản miễn phí, có thể xuất hiện quảng cáo trong ứng dụng Office 365. Quảng cáo này có thể làm gián đoạn trải nghiệm của bạn và hiển thị trong giao diện người dùng.
Lưu trữ đám mây hạn chế
Phiên bản miễn phí của Office 365 cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây hạn chế trên OneDrive. Bạn nên theo dõi lượng dữ liệu lưu trữ để không vượt quá giới hạn.
Cập nhật và hỗ trợ
Phiên bản miễn phí của Office 365 có thể không nhận được các cập nhật và hỗ trợ như phiên bản trả phí. Đảm bảo rằng bạn duy trì phiên bản Office 365 miễn phí của mình cập nhật để đảm bảo bảo mật và sử dụng các tính năng mới nhất.
Lưu ý về quyền riêng tư
Khi sử dụng Office 365 miễn phí, Microsoft có thể thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn. Đọc và hiểu chính sách quyền riêng tư của Microsoft để biết cách dữ liệu của bạn được sử dụng và bảo vệ.
Nâng cấp lên phiên bản trả phí
Nếu bạn cần sử dụng các tính năng và khả năng cao cấp hơn, bạn có thể xem xét việc nâng cấp lên phiên bản trả phí của Office 365 để truy cập đầy đủ các tính năng và hỗ trợ tốt hơn từ Microsoft.
Hãy đọc và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện sử dụng của Microsoft khi sử dụng Office 365 miễn phí. Điều này giúp bạn sử dụng sản phẩm một cách an toàn và hiệu quả.
Kết luận
Sử dụng Office 365 miễn phí mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, truy cập vào các ứng dụng Office cơ bản và tích hợp lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng, hiển thị quảng cáo và có dung lượng lưu trữ hạn chế. Đảm bảo bạn hiểu rõ các hạn chế và điều kiện sử dụng của phiên bản miễn phí để tận dụng tối đa công cụ này. Nếu bạn cần các tính năng cao cấp hơn và hỗ trợ tốt hơn, nâng cấp lên phiên bản trả phí của Office 365 là một lựa chọn.
Tri Thức Software hy vọng rằng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về việc sử dụng Office 365 miễn phí. Nếu bạn quan tâm đến việc tải Office 365 miễn phí, hãy tham khảo các hướng dẫn trong bài viết hoặc truy cập trực tiếp vào trang chủ của Microsoft.
Nếu bạn cần mua bản quyền phần mềm hoặc tư vấn về các giải pháp phần mềm khác, chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua website banquyenphanmem.vn hoặc gọi hotline (028) 22443013 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm bài viết: