PHÂN PHỐI TẤT CẢ PHẦN MỀM BẠN CẦN !

Cách sử dụng Office 365 miễn phí là một trong những vấn đề được quan tâm bởi nhiều người dùng. Office 365 là một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ và phổ biến, tuy nhiên, việc sử dụng phiên bản trả phí có thể tạo áp lực tài chính cho nhiều người.

Trong bài viết này, Công Ty Tri Thức sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Office 365 miễn phí. Bạn sẽ tìm hiểu về các tùy chọn miễn phí có sẵn, cách đăng ký và truy cập các ứng dụng, cũng như các tính năng và giới hạn của phiên bản miễn phí. 

Ưu và nhược điểm khi sử dụng office 365 miễn phí

Ưu điểm khi sử dụng Office 365 miễn phí

  • Tính năng cơ bản của Office: Bạn có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng văn phòng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint miễn phí. Điều này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình mà không cần mua bản quyền hoặc cài đặt phần mềm.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu: Office 365 miễn phí tích hợp với OneDrive, nơi bạn có thể lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Điều này giúp bạn truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào. Dữ liệu của bạn cũng được đồng bộ hóa tự động giữa các thiết bị.

cách dùng office 365

  • Cộng tác trực tuyến: Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác và làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Các tính năng cộng tác của Office 365 cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với đồng nghiệp hoặc bạn bè mà không gặp khó khăn trong việc gửi và hợp nhất các phiên bản.
  • Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào: Với Microsoft Office 365 miễn phí, bạn có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng Office trên máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này cho phép bạn làm việc từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Nhược điểm khi sử dụng Office 365 miễn phí

  • Giới hạn tính năng: Phiên bản miễn phí của Office 365 có một số hạn chế so với phiên bản trả phí. Ví dụ, bạn có thể bị giới hạn trong việc sử dụng một số tính năng nâng cao trong các ứng dụng Office hoặc không có quyền truy cập vào các ứng dụng chuyên nghiệp như Access hoặc Outlook.
  • Lưu trữ hạn chế: Office 365 miễn phí đi kèm với dung lượng lưu trữ trực tuyến hạn chế trên OneDrive. Bạn chỉ có một dung lượng giới hạn và nếu bạn muốn lưu trữ nhiều tài liệu hơn, bạn có thể phải nâng cấp lên một gói trả phí.
  • Quảng cáo: Trong phiên bản miễn phí, Office 365 có thể hiển thị quảng cáo. Quảng cáo này có thể làm phiền và gây xao lạc trong quá trình làm việc của bạn.
  • Phụ thuộc vào kết nối Internet: Để sử dụng Office 365 miễn phí, bạn cần có kết nối Internet ổn định. Nếu bạn không có kết nối hoặc kết nối bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập và sử dụng ứng dụng Office trực tuyến.

Cách sử dụng Office 365 miễn phí

Để sử dụng Office 365 miễn phí, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Truy cập trang web của Office 365: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web chính thức của Office 365 trên trình duyệt web của bạn.
  2. Đăng ký tài khoản Microsoft: Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy nhấp vào liên kết “Đăng ký miễn phí” hoặc “Tạo tài khoản”. Bạn sẽ được đưa đến trang đăng ký tài khoản Microsoft, nơi bạn có thể tạo một tài khoản mới miễn phí.
  3. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft: Sau khi tạo tài khoản hoặc nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, hãy đăng nhập vào tài khoản của mình.
  4. Truy cập ứng dụng Office: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chính của Office 365. Tại đây, bạn sẽ thấy các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint.

Cách sử dụng Office 365 miễn phí

  1. Sử dụng ứng dụng Office: Nhấp vào biểu tượng ứng dụng mà bạn muốn sử dụng, ví dụ: Word. Trình duyệt sẽ mở ứng dụng tương ứng trực tuyến và bạn có thể bắt đầu sử dụng nó.
  2. Tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu: Bạn có thể tạo tài liệu mới, chỉnh sửa tài liệu hiện có và lưu trữ chúng trực tuyến thông qua OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí tích hợp sẵn trong Office 365.
  3. Chia sẻ và cộng tác: Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác bằng cách mời họ vào tài liệu hoặc gửi liên kết chia sẻ. Bạn cũng có thể cộng tác cùng lúc với người khác trên cùng một tài liệu.

Lưu ý và hạn chế của phiên bản miễn phí Office 365

Phiên bản miễn phí của Office 365 có một số lưu ý và hạn chế sau:

  • Giới hạn tính năng: Phiên bản miễn phí của Office 365 có giới hạn tính năng so với phiên bản trả phí. Một số tính năng cao cấp như truy cập vào ứng dụng Outlook, Access, Publisher, và SharePoint không có sẵn trong phiên bản miễn phí.
  • Giới hạn lưu trữ: Office 365 miễn phí đi kèm với một dung lượng lưu trữ trực tuyến hạn chế trên OneDrive. Thông thường, người dùng miễn phí được cung cấp khoảng 5 GB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều tài liệu hơn, bạn có thể phải nâng cấp lên gói trả phí hoặc xóa bớt tài liệu hiện có để giải phóng không gian lưu trữ.
  • Quảng cáo: Trong phiên bản miễn phí, Office 365 có thể hiển thị quảng cáo. Quảng cáo này có thể xuất hiện trong ứng dụng Office và giao diện trang web, gây phiền hà và gây xao lạc trong quá trình làm việc của bạn.
  • Yêu cầu kết nối Internet: Để sử dụng Office 365 miễn phí, bạn cần có kết nối Internet ổn định. Nếu bạn không có kết nối hoặc kết nối bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập và sử dụng các ứng dụng Office trực tuyến.

Office 365 business essentials là gì

Lưu ý rằng một số hạn chế và giới hạn có thể thay đổi theo thời gian và chính sách của Microsoft.

Kết luận

Kết luận, phiên bản miễn phí của Office 365 mang đến những lợi ích như truy cập vào các ứng dụng văn phòng cơ bản, đồng bộ hóa dữ liệu và khả năng cộng tác trực tuyến. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế như giới hạn tính năng, lưu trữ hạn chế, hiển thị quảng cáo và hỗ trợ khách hàng giới hạn. Nếu bạn cần sử dụng các tính năng nâng cao hoặc có nhu cầu lưu trữ lớn, bạn có thể phải xem xét nâng cấp lên phiên bản trả phí của Office 365 hoặc tìm kiếm các giải pháp khác phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hy vọng bài viết trên đây của Tri Thức Software mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn. Nếu quý khách có nhu cầu mua bản quyền phần mềm cũng như cần tư vấn về các giải pháp phần mềm, liên hệ ngay với chúng tôi qua website banquyenphanmem.vn hoặc hotline (028) 22443013 để được hỗ trợ nhanh chóng. 

Xem thêm bài viết:

Office 365 business essentials là gì?

E Platform 365 là gì? Ứng dụng của E Platform 365

zalo-icon
phone-icon
facebook-icon