493/28 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc:  Thứ 2- Thứ 6 (8h00 : 17h30)  – Thứ 7 (8h00 : 12h00)

493/28 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc:  Thứ 2- Thứ 6 (8h00 : 17h30)  – Thứ 7 (8h00 : 12h00)

Chắc hẳn các bạn cũng đã quá quen thuộc với bộ office 2016, 2019 rồi phải không nào? Tuy nhiên hiện nay Microsoft còn cung cấp thêm 1 phiên bản đặc biệt có tên là Microsoft 365. Vậy câu hỏi đặc ra Microsoft 365 là gì? Có khác biệt gì so với bộ office 2016, 2019 truyền thống cùng Phân Phối Phần Mềm tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

Microsoft 365 là gì?

Office 365 giờ được gọi là Microsoft 365 là một tập hợp các phần mềm ứng dụng văn phòng và dịch vụ tuyến của Microsoft. Giúp hoàn thành công việc với hiệu suất cao và được trang bị tính năng bảo mật cao.

Có sự khác biệt giữa Microsoft 365 & Office 365. Office 365 là một bộ ứng dụng doanh nghiệp cloud gồm Exchange, office Apps, SharePoint, OneDrive.v.v… Trong khi Microsoft 365 là Office 365 với Windows 10 (OS) và Enterprise Mobility Suite (bộ quản lý & bảo mật).

Tính năng của Microsoft 365 là gì?

Microsoft Exchange Online

Là một giải pháp nhắn tin được lưu trữ cung cấp các khả năng của Microsoft Exchange Server như một dịch vụ dựa trên đám mấy đó. Cho phép người dùng truy cập email, danh ba và các tác vụ từ PC, web và thiết bị di động

Microsoft SharePoint Online

Là nền tảng dùng để phát triển ứng dụng web tích hợp với Microsoft office.

Microsoft Teams

Là một nền tảng giao tiếp cho doanh nghiệp do Microsoft phát triển (tương tự Zoom) và là một phần của Microsoft 365

Office Web Apps

Là một bản sao của bộ ứng dụng Office thông thường cho phép xây dựng, chỉnh sửa hoặc có thể sử dụng Office Live để chỉnh sửa 1 file sẵn có trên máy tính

Microsoft Word

Là chương trình soạn thảo văn bản

Microsoft Excel

Là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office.

Microsoft PowerPoint

Là phần mềm trình chiếu nằm trong bộ Microsoft Office

Microsoft OneNote

Là chương trình máy tính được phát triển với mục đích giúp cho việc thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người sử dụng.

Microsoft OneDrive

Là một đám mây lưu trữ, dịch vụ lưu trữ tập tin cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu hoặc truy cập chúng từ trình duyệt web hoặc điện thoại. Người dùng có thể chia sẻ tập tin công cộng hoặc với danh bạ.

Yêu cầu về cấu hình tối thiểu của Office Standard, Office Professional và Office Professional Plus 2016:

Máy tính và CPU (Bộ xử lý): CPU x86 bit hoặc x64 bit 1 GHz trở lên với tập lệnh SSE2

Bộ nhớ: RAM 2 GB

Đĩa cứng: 3 GB dung lượng đĩa sẵn dùng

Màn hình: Độ phân giải màn hình 1024 x 768.

Các ứng dụng web yêu cầu độ phân giải tối thiểu tương tự với hệ điều hành mà ứng dụng đó đang chạy.

Độ phân giải tối thiểu giả định mức thu phóng, cài đặt DPI và co giãn văn bản được đặt ở 100%. Nếu không đặt thành 100%, hãy tính độ phân giải tối thiểu theo tỷ lệ tương ứng. Ví dụ: Nếu bạn đặt cài đặt “Co giãn và bố cục” cho màn hình Windows trên Surface Book có màn hình vật lý 3000×2000 thành 200% thì Office sẽ coi độ phân giải màn hình logic là 1500×1000, đáp ứng yêu cầu tối thiểu là 1280×768.

Đồ họa: Tăng tốc phần cứng đồ họa yêu cầu cạc đồ họa DirectX 10.

Hệ điều hành: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 LTSB 2016, Windows 10 LTSB 2015, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2 hoặc Windows Server 2012.

Tình trạng sẵn có của chức năng và tính năng sản phẩm có thể khác nhau trên các hệ thống cũ hơn. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng bản dựng mới nhất của bất kỳ hệ điều hành nào được chỉ định ở trên.

Trình duyệt: Phiên bản hiện hành của Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Chrome hoặc Firefox. 

Phiên bản .NET: Yêu cầu .NET 3.5. Một số tính năng cũng có thể yêu cầu cài đặt .NET 4.0, 4.5 hoặc 4.6 CLR.

Hướng dẫn cài đặt:

Bước 1: Đăng nhập để tải xuống Office

1/ Truy cập www.office.com và nếu bạn chưa đăng nhập, hãy chọn Đăng nhập.

2/ Đăng nhập bằng tài khoản bạn đã liên kết với phiên bản Office này.

3/ Trên trang chủ Office, hãy chọn Cài đặt ứng dụng Office.

Thao tác này bắt đầu tải xuống Office. Làm theo lời nhắc trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.

Tìm hiểu microsoft 365 là gì

Bước 2: Cài đặt Office

1/ Tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào Chạy (trong Edge hoặc Internet Explorer), Thiết lập (trong Chrome) hoặc Lưu tệp (trong Firefox).

Nếu bạn thấy lời nhắc Kiểm soát tài khoản người dùng có nội dung: Bạn có muốn cho phép ứng dụng này thực hiện các thay đổi đối với thiết bị của mình không? Nhấp vào .

2/ Quá trình cài đặt của bạn hoàn tất khi bạn nhìn thấy cụm từ, “Bạn đã cài đặt xong! Office đã được cài đặt ngay bây giờ” và hoạt ảnh sẽ phát để hiển thị cho bạn nơi tìm các ứng dụng Office trên máy tính của bạn.

Bước 3: Kích hoạt Office

1/ Bắt đầu sử dụng ứng dụng Office ngay lập tức bằng cách mở bất kỳ ứng dụng nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel.

Trong hầu hết các trường hợp, Office được kích hoạt khi bạn khởi động ứng dụng và sau khi bạn nhấp vào Chấp nhận để đồng ý với các điều khoản Cấp phép.

2/ Office có thể tự động kích hoạt. Tuy nhiên, tùy thuộc vào sản phẩm của mình, bạn có thể thấy Trình hướng dẫn kích hoạt Microsoft Office. Nếu vậy, hãy làm theo lời nhắc để kích hoạt Office.

3/ Kiểm tra license của Office:

Bước 1: Bước đầu tiên là kiểm tra phiên bản cài đặt Office 365 của bạn. Bằng cách mở ứng dụng Word, Excel, PowerPoint bất kì và chọn Files -> Account -> About Word

microsoft 365
Vào chủ đề account và chọn About Word
Kiểm tra bản cài đặt 365
Kiểm tra bản cài đặt 365

Bước 2: Trong Command Prompt, gõ lệnh sau và nhấn phím Enter

kiểm tra cài microsoft 365

Nếu Office 32-bit được cài đặt trên Windows 64-bit, bạn vui lòng nhập lệnh sau rồi nhấn phím Enter.

cd C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16

Hoặc nếu Office 32-bit được cài đặt trên Windows 32-bit, bạn vui lòng thực hiện lệnh sau.

cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16

Hoặc nếu Office 64-bit được cài đặt trên Windows 64-bit, bạn hãy nhập phím sau rồi nhấn phím Enter.

cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16

Trong lệnh trên, bạn vui lòng thay thế “C” bằng ký tự ổ cứng mà Windows được bạn cài đặt lên.

Bước 3: Cuối cùng, gõ lệnh sau để kiểm tra Office 365 đã active hay chưa.

cscript ospp.vbs /dstatus

Office thông báo đã có license
Office thông báo đã có licensed

Ưu điểm và Khuyết điểm của Microsoft 365 là gì?

*Ưu điểm:

– Cài đặt dễ dàng

– Chi phí tốt

– Lưu trữ trên Cloud

– Có thể truy cập bất cứ đâu có Internet

– Bảo mật tốt

*Khuyết điểm:

– Vấn đề về chỉnh sửa trực tuyến.

– Các vấn đề về tích hợp bên thứ ba.

Đối tượng của Microsoft 365 là gì?

Phù hợp với hầu hết tất cả các đối tượng vì chi phí tốt và hiệu suất cũng như độ phổ biến của bộ Office khá lớn.

Xem Thêm: top 10 phần mềm gỡ ứng dụng tốt nhất

Phần mềm chỉnh ảnh trên máy tính đẹp nhất

Tóm lại

Trên đây là tất cả những thông tin về Microsoft 365 là gì mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này có thể cung cấp thông tin thật hữu ích đến với các bạn. Nếu có bất kì thắc mắc nào thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé! Chúc các bạn thành công!