Bạn đã bao giờ biết đến phần mềm giám sát máy tính chưa? Phần mềm giám sát nhân viên chính là một phần mềm có thể theo dõi mọi hoạt động khi nhân viên sử dụng máy tính hoặc truy cập internet mỗi khi họ làm việc. Vậy phần mềm giám sát máy tính là gì? Có những loại phần mềm giám sát nào? Trong bài viết này Phân Phối Phần Mềm sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn về các loại phần mềm giám sát nhé!
1. Phần mềm giám sát máy tính là gì?
Phần mềm giám sát máy tính chính là những phần mềm được cài đặt trong máy tính, các phần mềm này có thể được cài đặt ẩn trong máy tính mà người dùng không thể biết được. Chi có dân it hoặc người cài đặt mới biết được. Phần mềm dùng để giám sát và quản lý nhân viên hiệu quả. Người quản lý có thể biết được mọi hoạt động của nhân viên mỗi khi họ sử dụng máy tính hay truy cập vào internet. Với những phần mềm giám sát máy tính sẽ giúp cho công ty doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên của mình làm việc được hiệu quả hơn rất nhiều.
Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm giám sát là khả năng theo dõi hiệu suất. Phần mềm này có thể theo dõi các yếu tố như tải CPU, sử dụng bộ nhớ, dung lượng ổ đĩa, và tình trạng mạng để đo lường và đánh giá hiệu suất tổng thể của hệ thống. Điều này giúp người quản trị nhận biết được những vấn đề liên quan đến hiệu suất và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa hoạt động.
Ngoài ra, phần mềm giám sát cũng cung cấp tính năng cảnh báo, thông báo người quản trị khi các thông số hoạt động của hệ thống vượt quá ngưỡng được xác định. Điều này giúp phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời trước khi chúng gây ra sự cố nghiêm trọng.
2. Top 6 phần mềm giám sát máy tính nhân viên từ xa tốt và hiệu quả
Sau đây là top những phầ mềm giám sát máy tính nhân viên hiệu quả nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn để bạn có thể tham khảo như sau:
2.1 OsMonitor – Phần mềm giám sát mạng LAN
OsMonitor chính là phần mềm giám sát máy tính nhân viên đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Phần mềm có thể giám sát nhân viên, giám sát mạng nội bộ và mạng văn phòng trong công ty hiệu quả.
OsMonitor sử dụng một máy chủ và chủ yếu tập trung vào công việc quản lý và giám sát các máy trạm của nhân viên trong công ty. Toàn bộ các thiết lập, cài đặt số liệu giám sát sẽ được lưu lại trên máy chủ. Bạn có thể truy cập tại bất cứ thời điểm nào trong tương lai. Máy nhân viên chỉ cần cài đặt một lần phần mềm sẽ được chạy ẩn và nhân viên không thể tắt phần mềm Osmonitor được.
2.2 Tính năng nổi bật của OsMonitor – Phần mềm giám sát mạng LAN:
- Giám sát tất cả hình ảnh mà hình máy tính của nhân viên, hỗ trợ giám sát màn hình thông qua camera.
- Giám sát và ghi các địa chỉ mạng URL, chỉ cho phép người dùng truy cập trang web có liên quan đến các công việc.
- Giám sát các thao tác trên máy tính của nhân viên từ xa một cách hiệu quả.
- Quản lý, giám sát máy tính của nhân viên thông qua các danh sách trắng, cho phép mở và chạy phần mềm liên quan đến công việc.
- Giám sát thời gian sử dụng phần mềm của máy tính nhân viên mỗi ngày.
- Giám sát và cưỡng chế sao lưu các tập tin có giá trị đến máy chủ.
- Giám sát download dung lượng lớn chiếm dụng băng thông trong mạng nội bộ và lưu lượng vượt quá giới hạn cho phép sẽ tự ngắt mạng.
- Giám sát được lịch sử chat Zalo, Messenger,…
- Giám sát và ngăn chặn chơi game trực tuyến, xem phim và cấm dùng USB.
- Giám sát các thay đổi phần cứng trên máy tính nhân viên, khi có thay đổi sẽ được ghi lại nhanh chóng, kịp thời.
2.3 IMonitorsoft – Phần mềm theo dõi, giám sát nhân viên
Imonitorsoft chính là phần mềm theo dõi máy tính nhân viên thứ 2 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Imonitorsoft có thể theo dõi máy tính nhân viên cao cấp, tích hợp tất cả các tính năng trong cùng một sản phẩm, không cần phải trang bị thêm bất kỳ phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server nào.
Phần mềm có thể giám sát được hệ thống đang hoạt động theo mô hình làm việc từ xa như Remote Desktop hoặc Citrix ở chế độ ẩn hoàn toàn, các nhân viên sẽ không hề hay biết hay có thể gỡ bỏ phần mềm và chỉ có người thiết lập quản trị mới có thể làm điều đó.
hần mềm giám sát được các hệ thống đang hoạt động theo mô hình làm việc từ xa như Remote Desktop hoặc Citrix ở chế độ ẩn hoàn toàn, nhân viên sẽ không hề hay biết và phần mềm chỉ có thể gỡ bỏ bởi password được thiết lập từ người quản trị.
Những tính năng nổi bật của phần mềm giám sát máy tính nhân viên IMonitorsoft:
- Giám sát đăng nhập máy tính và theo dõi các hoạt động Internet.
- Giới hạn thời gian sử dụng ứng dụng.
- Hạn chế thời gian truy cập các trang web và lưu lượng mạng.
- Thiết lập bộ lọc các website và một số ứng dụng theo ý muốn.
- Tự động sao lưu tập tin về server.
- Kiểm soát các thiết bị kết nối bên ngoài như USB, ổ cứng di động,…
- Tạo báo cáo thống kê để phân tích các hoạt động của máy tính.
- Theo dõi và điều khiển máy tính của nhân viên từ xa.
- Gửi cảnh báo theo thời gian thực.
2.4 IP – Guard – Phần mềm quản lý CNTT
IP Guard cũng được xem là phần mềm giám sát máy tính nhân viên hiệu quả. IP Guard có khả năng bảo vệ dữ liệu của công ty, quản lý máy tính và mọi hoạt động trực tuyến của nhân viên được hiệu quả hơn. Phần mềm IP – Guard bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, cải thiện được năng suất làm việc và giảm khối lượng công việc quản lý CNTT cho các tổ chức với quy mô lớn, nhỏ.
Bên cạnh đó thì phần mềm còn cung cấp tính năng chưa từng có để giúp giải quyết các vấn đề nan giải do việc sử dụng rộng rãi các máy tính, thiết bị văn phòng.
Tính năng của phần mềm quản lý CNTT IP – Guard:
- Tính năng mạnh mẽ có thể giúp bảo vệ an ninh dữ liệu, giám sát máy tính nhân viên và giảm bớt công việc quản lý hệ thống.
- Cho phép người dùng điều khiển tập trung và giám sát việc sử dụng máy tính, internet của nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
- Bảo vệ dữ liệu toàn diện, ngăn chặn sự rò rỉ dữ liệu thông qua các kênh: email, thiết bị lưu trữ di động, ứng dụng IM, in ấn,…
- Giám sát mạnh mẽ các hoạt động của nhân viên như email, in ấn, IM,…và sao lưu tài liệu trước khi sửa đổi.
- Phần mềm IP – Guard cho phép chẩn đoán và khắc phục sự cố hệ thống từ xa mà không cần phải rời khỏi máy trạm nhằm nhanh chóng giải quyết vấn đề, rút ngắn thời gian ngừng hoạt động của hệ thống.
- Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng.
- Cài đặt nhanh chóng trên máy tính của nhân viên.
- Phần mềm đang chạy ở chế độ nền và hoàn toàn ẩn đối với người dùng.
2.5 StaffCop – Phần mềm giám sát nhân viên
StaffCop là phần mềm thứ 4 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. StaffCop có thể giám sát phân tích các hoạt động của nhân viên để đảm bảo tuân thủ theo các chính sách bảo mật nội bộ và các yêu cầu quy định. Bên cạnh đó thì phần mềm còn xác định được các hành vi bất thường và phát hiện được nhiều mối đe dọa tiềm ẩn trong thời gian thực.
Tính năng nổi bật của phần mềm giám sát nhân viên StaffCop:
- Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.
- Cho phép truy cập vào máy tính theo dõi nhân viên làm việc từ xa.
- Cho phép xem các quy trinh kinh doanh của công ty trong thực tế.
- Mang lại sự minh bạch trong quá trình làm việc của nhân viên.
2.6 Teramind
Teramind là phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực theo dõi, giám sát máy tính nhân viên, ngăn chặn mất dữ liệu, phát hiện mối đe dọa ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Chức năng của phần mềm này có thể nắm bắt mọi hoạt động của nhân viên như: email, màn hình PC, các ký tự nhập bàn phím cho đến phiên họp trực tuyến,… Có thể, đây là phần mềm giám sát mọi lúc, mọi nơi, mọi chi nhánh kể cả khi di chuyển.
Những tính năng của phần mềm theo dõi, giám sát nhân viên Teramind:
- Theo dõi các hoạt động của nhân viên đảm bảo tuân thủ chính sách bảo mật nội bộ và yêu cầu quy định.
- Phát hiện mối đe dọa tiềm ẩn và hành vi bất thường trong thời gian thực của nhân viên.
- Ngăn chặn sự xâm nhập của dữ liệu độc hại nhờ tính năng nổi bật của Teramind là DLP (Data Loss Prevention).
- Giám sát máy tính của nhân viên để xác định năng suất làm việc, thời gian dành cho dự án, ứng dụng,…
3. Kết luận
Trên đây là những thông tin về phần mềm giám sát máy tính nhân viên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hi vọng qua bài viết này có thể cung cấp thông tin hữu ích đến với mọi người. Nếu có bất kì thắc mắc nào thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé! Chúc các bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với mình nhất.
Quý khách hàng cần tư vấn về bản quyền phần mềm CRM vui lòng liên hệ với chúng tôi tại phanphoiphanmem.com hoặc hotline 028 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm:
Tạo USB diệt virus cứu hộ máy tính với Kaspersky chi tiết đơn giản
So sánh Bitdefender và Avast | Nên sử dụng phần mềm diệt virus nào?
